Clients, devis, factures, trésorerie, stock, équipe et planning — le Hub couvre toute la gestion de votre activité, commerce, atelier ou cabinet, puis se complète par des modules selon votre métier.
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Planning, absences, temps de travail et préparation de la paie — au même endroit.
Une grille claire par semaine, mois ou jour, des semaines types, les besoins minimum par poste. Dans la vue du jour, on déplace et on étire les horaires directement à la souris. Publié en un clic : chaque salarié est prévenu par mail et retrouve son planning sur son téléphone, jusque dans son agenda.
PlanningUn salarié est absent : le Hub classe les personnes disponibles, leur envoie la demande par mail, et la personne accepte depuis son lien. Les échanges de créneaux entre collègues passent par votre validation.
RemplacementÉcrivez ou dictez « Marie ne travaille pas jeudi après-midi » : un aperçu des changements vous est présenté, et rien n'est modifié avant votre accord. Fonction optionnelle, qui s'appuie sur un service d'intelligence artificielle externe.
AssistantUn lien personnel, sans mot de passe : planning, demandes d'absence, soldes, documents, bulletins et pointage, en cinq langues. Il s'installe sur l'écran d'accueil du téléphone comme une application.
Sur téléphoneLe salarié photographie son arrêt maladie depuis son espace : vous recevez aussitôt une notification sur votre téléphone et un mail. Avec le coffre activé, le document est chiffré dès son dépôt : seule la direction peut le lire.
Alerte push + mailRepos de 11 h entre deux journées, 44 h de repos par semaine, pause au-delà de 6 h, maximum 10 h par jour et 48 h par semaine : le Hub signale ce qui sort du cadre, sans jamais bloquer votre décision. Règles du lieu de travail, frontaliers compris : Luxembourg, France, Belgique et Allemagne (jours fériés par Land).
LU · FR · BE · DELa même base de gestion pour tous, complétée par un module dédié à votre métier : votre vocabulaire, vos documents, vos étapes de travail.
Du devis à la facture, du planning de l'équipe au stock, pour la boutique comme l'atelier.
Du chiffrage à la facturation, pour le neuf, la rénovation et l'extension.
Toutes les phases OAI luxembourgeoises, de la prospection au DOE.
Tout ce qu'une petite structure doit gérer au quotidien — sans assembler cinq logiciels.
Numérotation conforme, TVA 17 / 14 / 8 / 3 %, remises, notes de crédit, facturation partielle — et l'e-facture Peppol pour les marchés publics.
Conforme LUSuivi des paiements, rapprochement bancaire, relances clients, dépenses et achats — vous savez toujours où vous en êtes.
FinanceDevis, factures, courriers et documents métier générés en PDF soigné, avec votre logo, vos couleurs et votre signature.
IdentitéChaque salarié reçoit un lien personnel, sans mot de passe : il y trouve son planning, demande ses congés, dépose ses documents, pointe son arrivée et son départ — et peut l'installer sur l'écran d'accueil de son téléphone. Sur un chantier, il y dépose aussi ses photos et dicte son rapport.
MobileUne seule liste de personnes : contrat, congés au prorata, planning visuel publié en un clic, préparation de la paie pour votre prestataire. Notes horodatées et signées par auteur ; un compte, plusieurs espaces.
ÉquipeDonnées hébergées en Europe, sauvegardes, registre des traitements intégré. Vos données restent les vôtres, exportables à tout moment.
ConformitéLe Hub est né ici. La réglementation n'est pas une option ajoutée après coup — c'est le socle sur lequel il a été écrit.
17 % normal, 14 % intermédiaire, 8 % réduit, 3 % super-réduit logement — proposés au bon endroit, sans table à retenir.
Format Peppol BIS Billing 3.0 / EN 16931 validé avant envoi, pour facturer le secteur public. Dépôt MyGuichet.lu ou point d'accès certifié.
Repos de 11 h entre deux journées, 44 h de repos par semaine, pause au-delà de 6 h : signalés au moment de la saisie du planning, jamais bloquants.
Registre des traitements intégré, mentions conformes, données hébergées en Europe, export à tout moment.
Géolocaliser des salariés relève de l'art. L. 261-1 du Code du travail. Le Hub capte la position au seul instant du clic — jamais en continu, jamais en arrière-plan — l'option est désactivée par défaut, et un refus n'empêche pas de pointer son heure.
La séquence luxembourgeoise complète, de la prospection au DOE, avec les documents attendus à chaque phase.
Construit sur les phases OAI luxembourgeoises — prospection, avant-projet, permis, DCE, chantier, réception, DOE — chaque phase avec ses documents.
La commune est détectée depuis l'adresse, avec les coordonnées du service urbanisme et le suivi des délais réglementaires.
Phase 3Les entreprises remplissent le bordereau (DPGF) ligne par ligne via un lien sécurisé → comparatif des offres automatique. Générateur CCTP par lot inclus.
Phase 4Réunions de chantier structurées, convocations, CR opposables, réserves de réception, DOE — jusqu'au décompte final.
Phases 5–7Créez votre espace en 2 minutes et commencez à gérer clients, devis et factures dès aujourd'hui.
Demander un accès — essai gratuitCommerçant, artisan, architecte ou autre indépendant au Luxembourg ou en Grande Région ? Contactez-nous pour une démo personnalisée — ou pour ouvrir votre espace.